giovedì 12 febbraio 2009

ALLESTIMENTI FIERISTICI : NOLEGGIO O VENDITA?

Ecco un altro quesito che spesso mi sento porgere dai miei potenziali clienti nel momento in cui si trovano a scegliere l’allestimento dello stand per il loro spazio fieristico.
Cominciamo a dire che, di solito, lo stand preventivato e proposto dall’allestitore è nel 90% dei casi sempre a noleggio.
Questo perché?
Ricordate la differenza tra stand preallestito e stand personalizzato?
In breve , lo stand preallestito è realizzato con materiali che l’allestitore ha disponibili presso il proprio magazzino, lo stand personalizzato invece, viene realizzato sulle esigenze del cliente.
Ricordato questo, si deduce che uno stand preallestito viene realizzato con materiale usato, di solito modulare, adattato allo spazio fieristico noleggiato e alle esigenze espositive.
Con lo stesso principio si realizza uno stand personalizzato, con la differenza che il materiale impiegato per la realizzazione del progetto, studiato sulle esigenze ed i piani strategici dell’azienda, viene acquistato per il cliente.
Il tutto viene noleggiato per il periodo di durata della manifestazione e alla fine della stessa, smontato e recuperato dall’allestitore che ne rimane il proprietario.
A questo punto la domanda è lecita. Non conviene comprare l’allestimento fieristico?
Prima di rispondere a questa domanda bisogna valutare il caso in oggetto e soprattutto avere chiari alcuni concetti fondamentali del mondo fieristico.
Secondo la mia esperienza lavorativa, all’azienda, conviene acquistare uno stand quando:

  •  Lo stand dovrà essere montato in varie manifestazioni.
  •  La morfologia dello spazio espositivo noleggiato rimane il medesimo o subisce leggere variazioni.
  •  Lo stand o l’allestimento fieristico deve essere utilizzato per un medio o lungo periodo (almeno un mese)
  •  L’azienda ha la possibilità di gestire la logistica dei montaggi e degli smontaggi dello stand.
  •  L’azienda è in grado di immagazzinare e trasportare il proprio stand.
  •  L’azienda ha la possibilità di realizzare la manutenzione ordinaria e straordinaria dello stand.

Questi sono i punti fondamentali che bisogna valutare per decidere in modo consapevole l’acquisto o il noleggio di un allestimento fieristico, adesso a voi la scelta.

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